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Online-Meetings sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kommunikation und Zusammenarbeit geworden. Aber manchmal sind diese Meetings ein bisschen langweilig oder fühlen sich nicht richtig an. Wir von Learning Connected helfen Ihnen gerne dabei, Online-Kommunikation interaktiv, effektiv und ansprechend zu gestalten. In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere fünf Lieblingsfunktionen von Microsoft Teams vor, die Sie nutzen können, um Ihre virtuellen Meetings angenehmer zu gestalten.
- Tippen im Chat
Der Chat ist ein großer Vorteil virtueller Meetings: Die Teilnehmer können ihn nutzen, um Fragen zu stellen, Links auszutauschen, Kontext zu liefern und sich an Nebengesprächen zu beteiligen. Diese Funktion ermöglicht nicht nur eine Interaktion in Echtzeit, sondern erleichtert auch denjenigen die Teilnahme, die sich leichter per Text ausdrücken können. Es ist ein wertvoller Raum für Brainstorming, die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und die Sicherstellung, dass die Stimme jedes Einzelnen gehört wird. In MS Teams wird der Chat nach jeder Besprechung automatisch gespeichert, so dass Sie jederzeit darauf zugreifen können. - Heben Sie Ihre virtuelle Hand
Wenn Teilnehmer während einer Besprechung etwas sagen möchten, können sie dies durch Heben ihrer virtuellen Hand anzeigen. So kann der Redner seinen Gedankengang zu Ende führen, ohne unterbrochen zu werden. Es hilft auch, die Ordnung in der Diskussion aufrechtzuerhalten (wenn mehrere Personen ihre Hand heben, zeigt MS Teams an, wer zuerst dran war) und stellt sicher, dass jeder die Chance hat, einen Beitrag zu leisten. Diese Funktion kann auch für eine schnelle Abstimmung genutzt werden, ein virtuelles Handzeichen! - Zeigen Sie durch Reaktionen, was Sie denken
In MS Teams können Besprechungsteilnehmer ihre Gefühle mit Emojis ausdrücken, ohne das Gespräch oder die Präsentation zu unterbrechen. Ob Applaus, Daumen hoch oder Herzchen - diese Reaktionen geben sofortiges Feedback und machen das Meeting interaktiver und ansprechender. - Organisation von Fragen und Antworten
Wenn in einem Chat viel los ist, können Fragen manchmal verloren gehen. Eine strukturiertere Lösung ist die integrierte Frage-und-Antwort-Funktion von MS Teams, mit der die Teilnehmer Fragen stellen können. Der Gastgeber oder Moderator kann diese Fragen in Echtzeit oder am Ende der Besprechung beantworten, oder eine zweite Person in einer Supportfunktion kann während der Besprechung schriftliche Antworten geben. - Stellen Sie schnelle Fragen mit Umfragen
Die Einbindung aller Teilnehmer in die Entscheidungsfindung ist für effektive Meetings unerlässlich. Mit MS Teams können Sie Umfragen in Echtzeit erstellen und freigeben. Ganz gleich, ob Sie Meinungen, Entscheidungen oder Feedback einholen möchten - Umfragen sind eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, die Teilnehmer einzubinden und Erkenntnisse aus der gesamten Gruppe zu gewinnen. Sobald die Umfrage abgeschlossen ist, können Sie sich die Ergebnisse sofort anzeigen lassen. - Aufteilung in kleine Gruppen mit Breakout-Räumen
In großen Sitzungen ist es schwierig, dass sich alle gleichzeitig unterhalten. Breakout-Räume schaffen hier Abhilfe! Sie können Ihre große Sitzung in kleinere Gruppen aufteilen, um gezielte Diskussionen oder Teamarbeit zu ermöglichen. Das bringt alle zum Reden und regt zu tiefer gehenden Gesprächen an. Nach den Unterbrechungen können Sie alle Teilnehmer wieder zusammenbringen, um ihre Erkenntnisse auszutauschen. - Entwickeln Sie Ideen am Whiteboard
Die Visualisierung von Ideen kann in virtuellen Besprechungen eine Herausforderung sein, aber die Funktion des kollaborativen Whiteboards von MS Teams ändert dies. Das virtuelle Whiteboard ermöglicht es den Teilnehmern, gemeinsam in Echtzeit zu brainstormen, zu zeichnen und zu schreiben, was die Vermittlung komplexer Konzepte erleichtert und die Kreativität anregt. Und das Schöne am virtuellen Brainstorming ist, dass eine unbegrenzte Anzahl von Personen gleichzeitig an derselben Pinnwand arbeiten kann!
Wenn Sie wissen, wie Sie diese Funktionen nutzen können, können Sie Ihre Online-Meetings interaktiver gestalten und umfassender machen, als es persönliche Treffen sein können. MS Teams ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie eine dynamische virtuelle Meeting-Umgebung schaffen können, die die Teilnahme, Produktivität und Zusammenarbeit fördert. Möchten Sie mehr über interaktive und ansprechende Online-Meetings erfahren? Lernen Sie von den Experten bei Learning Connected! Lesen Sie hier mehr über unser Schulungsangebot oder sich melden.
